Werkstudent:in (m/w/d) Verwaltung / Buchhaltung
oder Einstieg mit Perspektive auf ein duales Studium
Wer wir sind
Wir sind ein lebendiges Montessori-Bildungshaus mit zwei Kindertagesstätten, einer Grundschule und integrierter Gesamtschule mit gymnasialer Oberstufe. Rund 130 Mitarbeitende begleiten etwa 600 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene auf ihrem individuellen Bildungsweg – mit Herz, Haltung und dem Anspruch, jede:n in seiner Entwicklung zu stärken.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegorganisation, vorbereitende Tätigkeiten und ggfalls Buchen)
sowie im Personalbereich (z.B. Vertragsarbeiten, Stellenausschreibungen erstellen, Vorbereitung Lohnlauf) - Pflege, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Verwaltungsprozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Vertragsverwaltung)
- Mitarbeit bei Auswertungen, Datenpflege und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Abläufe
- Optional: Mitwirkung im Bereich Website, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
Das bringst du mit
Für Werkstudent:innen:
- Laufendes Studium, bevorzugt im kaufmännischen Bereich (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften o. Ä.)
- Eine vorherige kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
Oder für den Einstieg mit dualer Perspektive:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an einem dualen Studium im kaufmännischen Bereich
Zusätzlich für beide Optionen:
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an buchhalterischen und administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Buchhaltung
- Wünschenswert: Interesse oder erste Kenntnisse im Bereich Social Media / Website
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten (bis zu 20 Std./Woche für Werkstudent:innen)
- Einblicke in vielfältige Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Mitarbeit in einem engagierten und sinnstiftenden Umfeld
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Organisation
