Wir suchen Verstärkung für unser Empfangsteam.

Du hast ein offenes Ohr, ein herzliches Lächeln und eine Leidenschaft für Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Ein motiviertes, herzliches Team erwartet Dich mit abwechslungsreichen Aufgaben!

Für unser Empfangssekretariat suchen wir – befristet zwischen dem 28.04. und 27.11.2026 – eine freundliche und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, unseren Kindern, Kolleg:innen und Besucher:innen den Tag ein Stückchen besser zu machen.

Die Arbeitszeit ist von Dienstag bis Freitag von 08:00 bis 13:30 Uhr, für 22 Stunden pro Woche.

Wir wünschen uns von Dir: 

• Eine freundliche, zugewandte Ausstrahlung
• Einfühlungsvermögen und Teamgeist
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem lebendigen Umfeld

Dein Aufgabenfeld:

Unterstützung und Vertretung des Schulsekretariatsteams, z.B.

• Empfang (persönliche Anfragen, Telefonate, Krankmeldungen der Kinder, etc.)
• Koordination und Terminierung von Bewerbungen von Pädagog:innen
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Datenerfassung
• Ausgabe Schulfahrkarten unterjährig & zu Schuljahresbeginn
• Kontakt zu Behörden
• Büromaterial-Bestellung
• Krankheits- und Urlaubsvertretung für das Schulsekretariat

Wir bieten Dir:

• eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L, abhängig von der individuellen Erfahrungsstufe, in der hausinternen Entgeltgruppe EG 06 für 22 Std./Woche mit einem monatlichen Bruttogehalt zw. 1566 € und 1939 €.
• einen bunten und vielseitigen Arbeitsalltag
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Bildungsunternehmen